প্রজ্ঞাপনে আরও বলা হয়েছে, যেহেতু তিনি সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা, ২০১৮ এর বিধি অনুযায়ী লিখিত বক্তব্য/জবাব দাখিলের জন্য সময় বৃদ্ধিরও কোনো আবেদন করেননি, তাই ২০২৪ সালের ১ এপ্রিল সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা ২০১৮ এর ৭(২)(ঘ) বিধি মোতাবেক কুসুম দেওয়ান ডিআইজি, সিআইডি, ঢাকাকে আহ্বায়ক করে তিন সদস্য বিশিষ্ট একটি তদন্ত বোর্ড গঠন করা হয়।

এতে আরও বলা হয়েছে, যেহেতু তিন সদস্য বিশিষ্ট গঠিত তদন্ত বোর্ড সরেজমিনে তদন্ত করে ২০২৪ সালের ২৫ জুলাই ৬১৯ নং স্মারকমূলে তদন্ত প্রতিবেদন দাখিল করেন। যেখানে তার বিরুদ্ধে সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা ২০১৮ বিধিমালার ৩(খ) ও ৩ (ঘ) বিধি অনুসারে যথাক্রমে অসদাচরণ' ও দুর্নীতি পরায়ণতার অভিযোগ প্রমাণ হয়েছে মর্মে উল্লেখ করা হয়েছে।

পরবর্তী সময়ে তাকে ২০২৪ সালের ১৭ সেপ্টেম্বর দ্বিতীয় কারণ দর্শানোর নোটিশ দেওয়া হয়। তিনি দ্বিতীয় কারণ দর্শানোর নোটিশের জবাব দাখিল করেন। সেহেতু নিহার রঞ্জন হাওলাদার পুলিশ সুপার, রাজশাহী রেঞ্জ ডিআইজি অফিসে সংযুক্ত থাকার আগে বিশেষ পুলিশ সুপার, সিআইডি, ঢাকার বিরুদ্ধে আনা অভিযোগ, দ্বিতীয় কারণ দর্শানোর জবাব, তদন্ত প্রতিবেদন এবং অন্যান্য দলিলপত্রাদি পর্যালোচনায় তার বিরুদ্ধে আনা অসদাচরণ ও দুর্নীতি পরায়ণতার অভিযোগ প্রমাণ হয়। এতে করে সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা, ২০১৮ এর ৪(২) এর উপ-বিধি (১) (ঘ) অনুযায়ী তাকে আগামী এক বছরের জন্য বেতন গ্রেডের নিম্নতর ধাপে অবনমিতকরণের দণ্ড দেওয়া হলো। ভবিষ্যতে এ বেতন সমন্বয় করা হবে না।